การเพิ่มเมนูอาหาร

การเพิ่มเมนูอาหารสามารถเข้ามาจัดการได้ที่หมวด จัดการสินค้า -> เมนูอาหาร โปรแกรมจะแสดงรายการเมนูอาหารทั้งหมด

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายการเมนูอาหาร

คลิกปุ่ม เพื่อทำการเพิ่มรายการเมนูใหม่ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างสำหรับกรอกรายละเอียด

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการเพิ่มเมนูใหม่
  • รหัสสินค้า เป็นรหัสสำหรับระบุตัวสินค้า สามารถใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดยิงแทนการพิมพ์ได้
  • จำนวนสินค้า เป็นจำนวนสินค้าที่ต้องการบันทึกในโปรแกรม โดยจำนวนสินค้าต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น
  • ต้นทุนสินค้า เป็นราคาต้นทุนต่อหน่วยซึ่งจะนำไปคำนวณการคิดกำไร-ขาดทุน
  • ราคาปลีก - ราคาส่ง เป็นราคาสำหรับการขาย โดยที่หน้าการขายจะมีตัวเลือกประเภทการขาย
  • จุดสั่งซื้อ เป็นจำนวนที่กำหนดรายการสินค้าเมื่อต้องการสั่งซื้อเพื่อนำเข้าคลังสินค้า
  • จุดล้นสต๊อก เป็นจำนวนสูงสุดที่สต๊อกสินค้าควรจะมีสินค้านั่นๆอยู่
  • จำกัดจำนวนขาย เป็นตัวเลขที่กำหนดจำนวนการซื้อสินค้าแต่ละครั้งจากลูกค้า
  • แต้มเมนู เป็นจำนวนแต้มของสินค้า กรณีใช้ฟังก์ชั่นการสะสมแต้มสำหรับสมาชิก CRM

รับออเดอร์

การรับออเดอร์อาหารสามารถเข้ามาจัดการได้ที่หมวด รับออเดอร์ โดยโปรแกรมจะแสดงรายการโต๊ะอาหาร และสามารถคลิกโต๊ะเพื่อทำการรับออเดอร์

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างหน้าจอรับออเดอร์

กดปุ่ม F4 เพื่อทำการเพิ่มรายการเมนูจากหน้าต่างเมนูลัด ส่วนนี้สามารถจัดการได้ที่หมวด จัดการสินค้า -> คีย์เมนูลัดอาหาร

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการเลือกเมนู

กดปุ่ม Enter หรือ ปุ่มคิดเงิน เพื่อทำการเช็คบิลพร้อมทำการคิดเงินและพิมพ์ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการคิดเงิน

QR สั่งอาหาร

การสั่งอาหารผ่าน QR สั่งอาการจะรองรับเฉพาะการใช้ฐานข้อมูลแบบ Cloud เท่านั้น โดยทำการพิมพ์ใบ QR สั่งอาหารที่ปุ่ม โปรแกรมจะพิมพ์ใบสั่งอาหารออกทางเครื่องพิมพ์ และสามารถใช้โทรศัพท์มือถือสแกน QR code และสั่งอาหาร

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่าง QR สั่งอาหาร

การปรับแต่งหน้าจอสั่งอาหารผ่าน QR โดยจะสามารถใส่รูปภาพ Banner และปรับแต่งหัวเรื่อง ชื่อร้าน และข้อมูลอื่นๆ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่าใบสั่งอาหาร

เมื่อสแกน QR สั่งอาหารจะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างนี้ และสามารถทำการสั่งอาหารโดยข้อมูลจะแจ้งเตือนมายังโปรแกรมร้านอาหาร พร้อมข้อมูลการสั่งอาหาร

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการสั่งอาหารผ่านมือถือ

ตัวอย่างการแจ้งเตือนเมื่อลูกค้ามีการเรียกพนักงาน

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการแจ้งเตือน

ห้องครัว

เมื่อมีใบสั่งอาหาร หรือ สั่งอาหารผ่าน QR ข้อมูลการสั่งอาหารจะถูกแจ้งเตือนมาที่ห้องครัว โดยจะสามารถจัดการสถานะใบสั่งอาหารได้

  • รอดำเนินการ เป็นสถานะเมื่อมีการสั่งอาหารเข้าห้องครัวและรอการดำเนินการ
  • กำลังดำเนินการ เมื่อห้องครัวเริ่มทำการอาหารตามใบสั่ง
  • สำเร็จ เมื่อทำอาหารเสร็จ และรายการสั่งอาหารจะถูกเพิ่มเข้าไปยังออเดอร์ลูกค้า
  • ยกเลิก รายการสั่งอาหารถูกยกเลิก เนื่องจากสั่งผิด หรือ อื่นๆ
คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่าง

ตัวอย่างโหมดแสดงใบสั่งอาหารแบบแบ่งเลน พร้อมรายละเอียดสั่งอาหาร จะสามารถจัดการได้ง่าย ตามคิวการสั่งอาหาร

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายการสั่งอาหาร

เมื่อมีการสั่งอาหารจาก QR เข้ามายังห้องครัวโปรแกรมจะแสดงแจ้งเตือนพร้อมรายละเอียดสั่งอาหาร

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายการสั่งอาหารและรายละเอียด

แพ็กเกจบุฟเฟต์

QR สั่งอาหารสามารถจัดการ แพ็กเกจบุฟเฟต์ โดยรายการอาหารที่อยู่ใน แพ็กเกจ จะสามารถกำหนดราคาเป็น 0 หรือกำหนดราคาพิเศษได้

โดยการรับออเดอร์แบบ แพ็กเกจ ให้ทำการเลือกแพ็กเกจที่ต้องการเข้ามายังหน้ารับออเดอร์และทำการพิมพ์ใบสั่งอาหาร QR

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายการแพ็จเกจ

การกำหนดราคาเมนูอาหารใหม่สำหรับแต่ละแพ็กเกจ โดยจะสามารถกำหนดจำนวนมากสุดต่อการสั่งในหนึ่งครั้ง หรือ จำกัดจำนวนต่อแพ็กเกจ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการกำหนดราคา

สมาชิก CRM

การจัดการสมาชิกสามารถเข้ามาใช้งานได้ที่ เมนู จัดการสมาชิก และคลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับเพิ่มรายการสมาชิกใหม่ดังภาพข้างล่างนี้
คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายการสมาชิก
  • รหัสสมาชิก เป็นรหัสที่ไว้ระบุสมาชิก ซึ่งสามารถสุ่มเลขสมาชิกโดยกดปุ่ม สุ่มรหัสที่ช่องรหัสสมาชิกได้
  • วันหมดอายุ เป็นตัวกำหนดอายุสมาชิก ถ้าไม่ได้กำหนดจะหมายความว่าสมาชิกนั้นไม่มีวันสิ้นอายุ
  • ที่อยู่ เป็นที่อยู่สมาชิก ซึ่งจะใช้แสดงตรงใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการเพิ่มสมาชิก

รายงานแต้มสมาชิก

รายงานแต้มสมาชิกสามารถเข้ามาใช้งานได้ที่ จัดการสมาชิก แต้มสมาชิก ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการสะสมแต้มของสมาชิก และสามารถทำการแก้ไขจำนวนแต้มของสมาชิกได้

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างแต้มสมาชิก

การใช้งานแต้มสมาชิก เป็นการสะสมแต้มจากการซื้อสินค้าของสมาชิกและนำไปใช้เป็นส่วนลดในการซื้อสินค้า ซึ่งขั้นตอนการเปิดใช้การสะสมแต้ม ให้มาที่เมนู การตั้งค่า ตั้งค่าโปรแกรม จะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างนี้

เริ่มต้นด้วยการเปิดการใช้งานสะสมแต้ม โดยการคลิก check box สะสมแต้ม

  • ใช้แต้มตามราคาสินค้า เป็นการใช้จำนวนแต้มที่ได้กำหนดไว้ที่ตอนเพิ่มสินค้า (ช่องแต้มสินค้า)
  • ใช้แต้มตามราคาขาย เป็นการคิดคำนวณแต้มตามราคาขายสินค้าที่ได้ตั้งค่าไว้ เช่น 100 บาท ได้ 1 แต้ม เป็นต้น
  • การใช้แต้ม เป็นการใช้แต้มเพื่อเป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าตามที่ได้ตั้งค่าไว้
คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่า

เมื่อเปิดใช้งานการสะสมแต้มเรียบร้อยแล้ว เมื่อทำรายการขายสินค้าแบบสมาชิก โปรแกรมจะคำนวณแต้มให้กับสมาชิกนั้นๆทันทีเมื่อคิดเงิน

การใช้แต้มเพื่อเป็นส่วนลดสินค้าสามารถใช้ได้ขณะคิดเงินสินค้าจะมีช่องสำหรับใส่จำนวนแต้มของลูกค้าเพื่อเป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าดังภาพตัวอย่างข้างล่าง

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการใช้แต้ม

รายงานการขาย

รายงานการขายสินค้าสามารถเข้ามาใช้งานได้ที่เมนู รายงานการขาย โดยโปรแกรมจะแสดงรายการขาย สรุป กำไร ต้นทุน โดยส่วนแรกจะเป็นสรุปรายการขายแยกตามบิลสินค้า ซึ่งสามารถพิมพ์ใบเสร็จย้อนหลังโดยการ คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม และเลือกการพิมพ์ใบเสร็จ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายงานการขายตามออเดอร์

สรุปรายการขายแยกตามรายการสินค้า โดยจะสามารถเลือกแสดงตามช่วงเวลาที่ต้องการแสดงรายงานเช่น รายวัน รายเดือน หรือกำหนดเวลาที่ต้องการแสดง

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายงานขายตามสินค้า

รายงานการออกใบกำกับภาษี

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการออกใบกำกับภาษี

ตั้งค่าใบเสร็จ

การตั้งค่าใบเสร็จเข้ามาตั้งค่าได้ที่ ตั้งค่าใช้งาน -> ตั้งค่าใบเสร็จ และเลือกขนาดใบเสร็จที่ใช้งาน

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่าใบเสร็จตามขนาด

ตัวอย่างการตั้งค่าใบเสร็จขนาด A4 โดยสามารถแก้ไขหัวเรื่องใบเสร็จ และรายละเอียดอื่นๆ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่าใบเสร็จขนาด A4

ตัวอย่างการตั้งค่าใบเสร็จขนาด 80mm โดยสามารถแก้ไขหัวเรื่องใบเสร็จ และรายละเอียดอื่นๆ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่าใบเสร็จขนาด 80mm

โปรแกรมรองรับการออกแบบรูปแบบใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ให้ตรงตามแบบฟอร์มที่ต้องการได้ โดยการคลิกปุ่ม ออกแบบใบเสร็จ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่าง

ตัวอย่างออกออกแบบใบกำกับภาษี โดยสามารถเลือกใช้เครื่องมือในการออกแบบฟอร์มเอกสารได้ตามต้องการ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่าง

หน้าจอลูกค้า

โปรแกรมรองรับหน้าจอลูกค้าซึ่งเป็นจอที่ 2 แสดง QR พร้อมเพย์สำหรับจ่ายเงินและรายละเอียดออเดอร์ สามารถเข้ามาใช้งานได้ที่ตั้งค่าใช้งาน -> ตั้งค่าหน้าจอ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่าหน้าจอลูกค้า

ตัวอย่างหน้าจอลูกค้าพร้อมการแสดงรายละเอียดออเดอร์และรายการคิดเงิน

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างหน้าจอฝั่งลูกค้า

ตัวอย่างแสดง QR สำหรับชำระเงินพร้อมฟิกรายการยอดชำระเงิน การตั้งค่าพร้อมเพย์สำหรับรับชำระเงินสามารถเข้ามาตั้งค่าใช้งานได้ที่ ตั้งค่าใช้งาน -> ตั้งค่าโปรแกรม แล้วทำการเปิดใช้งานพร้อมเพย์

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างหน้าจอลูกค้า พร้อม QR รับเงิน

หน้าจอลูกค้าสามารถปรับแต่งรูปภาพพื้นหลังและ layout ต่างๆได้

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการปรับแต่งหน้าจอลูกค้า

พนักงาน

โปรแกรมรองรับการกำหนดสิทธิ์ของพนักงานขายเช่นพนักงานแคชเชียร์สามารถเข้าแค่หน้าออเดอร์ได้เท่านั้น

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างรายงานพนักงาน

สามารถคลิกเพิ่มรายการพนักงานและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละเมนูต่างๆได้

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการกำหนดสิทธิ์ของพนักงาน

โปรโมชั่น

โปรแกรมรองรับการส่งเสริมทางชีวิตเช่นการกำหนดโปรโมชั่นส่วนลดโปรโมชั่นของแถม มาใช้งานได้ที่หมวดเพิ่มเติม -> จัดการโปรโมชั่น แล้วกำหนดเงื่อนไขสำหรับโปรโมชั่นนั้นๆ

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่าโปรโมชั่น

ในการรับออเดอร์ซึ่งมีเงื่อนไขตรงโปรโมชั่นที่กำหนดไว้โปรแกรมจะนำเงื่อนไขและส่วนลดของโปรโมชั่นที่กำหนดไว้มาทำการทำส่วนลดอัตโนมัติ

ตั้งค่าฐานข้อมูล

การตั้งค่าฐานข้อมูลสามารถส่งออกไฟล์ฐานข้อมูลเก็บไว้เพื่อทำการสำรองไฟล์ข้อมูล หรือสามารถนำเข้าไฟล์ฐานข้อมูลจากไฟล์ Backup ได้เช่นกัน

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการตั้งค่าฐานข้อมูล

รายรับ รายจ่าย

ฟังก์ชั่นรายรับรายจ่ายเป็นฟังก์ชันที่ไว้สำหรับบันทึกรายการรับรายการจ่ายภายในร้าน โดยสามารถคลิกปุ่มเพิ่มรายรับหรือเพิ่มรายจ่ายได้โดยสามารถกำหนดรายละเอียดเป็นวันที่รายละเอียดจำนวนเงิน ส่งออกรายงานเป็นรูปแบบของไฟล์ Excel ได้

คู่มือการใช้งาน POS
ตัวอย่างการบันทึกรายรับ รายจ่าย