การเพิ่มเมนูอาหาร
การเพิ่มเมนูอาหารสามารถเข้ามาจัดการได้ที่หมวด จัดการสินค้า -> เมนูอาหาร โปรแกรมจะแสดงรายการเมนูอาหารทั้งหมด
คลิกปุ่ม เพื่อทำการเพิ่มรายการเมนูใหม่ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างสำหรับกรอกรายละเอียด
- รหัสสินค้า เป็นรหัสสำหรับระบุตัวสินค้า สามารถใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดยิงแทนการพิมพ์ได้
- จำนวนสินค้า เป็นจำนวนสินค้าที่ต้องการบันทึกในโปรแกรม โดยจำนวนสินค้าต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น
- ต้นทุนสินค้า เป็นราคาต้นทุนต่อหน่วยซึ่งจะนำไปคำนวณการคิดกำไร-ขาดทุน
- ราคาปลีก - ราคาส่ง เป็นราคาสำหรับการขาย โดยที่หน้าการขายจะมีตัวเลือกประเภทการขาย
- จุดสั่งซื้อ เป็นจำนวนที่กำหนดรายการสินค้าเมื่อต้องการสั่งซื้อเพื่อนำเข้าคลังสินค้า
- จุดล้นสต๊อก เป็นจำนวนสูงสุดที่สต๊อกสินค้าควรจะมีสินค้านั่นๆอยู่
- จำกัดจำนวนขาย เป็นตัวเลขที่กำหนดจำนวนการซื้อสินค้าแต่ละครั้งจากลูกค้า
- แต้มเมนู เป็นจำนวนแต้มของสินค้า กรณีใช้ฟังก์ชั่นการสะสมแต้มสำหรับสมาชิก CRM
รับออเดอร์
การรับออเดอร์อาหารสามารถเข้ามาจัดการได้ที่หมวด รับออเดอร์ โดยโปรแกรมจะแสดงรายการโต๊ะอาหาร และสามารถคลิกโต๊ะเพื่อทำการรับออเดอร์
กดปุ่ม F4 เพื่อทำการเพิ่มรายการเมนูจากหน้าต่างเมนูลัด ส่วนนี้สามารถจัดการได้ที่หมวด จัดการสินค้า -> คีย์เมนูลัดอาหาร
กดปุ่ม Enter หรือ ปุ่มคิดเงิน เพื่อทำการเช็คบิลพร้อมทำการคิดเงินและพิมพ์ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี
QR สั่งอาหาร
การสั่งอาหารผ่าน QR สั่งอาการจะรองรับเฉพาะการใช้ฐานข้อมูลแบบ Cloud เท่านั้น โดยทำการพิมพ์ใบ QR สั่งอาหารที่ปุ่ม โปรแกรมจะพิมพ์ใบสั่งอาหารออกทางเครื่องพิมพ์ และสามารถใช้โทรศัพท์มือถือสแกน QR code และสั่งอาหาร
การปรับแต่งหน้าจอสั่งอาหารผ่าน QR โดยจะสามารถใส่รูปภาพ Banner และปรับแต่งหัวเรื่อง ชื่อร้าน และข้อมูลอื่นๆ
เมื่อสแกน QR สั่งอาหารจะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างนี้ และสามารถทำการสั่งอาหารโดยข้อมูลจะแจ้งเตือนมายังโปรแกรมร้านอาหาร พร้อมข้อมูลการสั่งอาหาร
ตัวอย่างการแจ้งเตือนเมื่อลูกค้ามีการเรียกพนักงาน
ห้องครัว
เมื่อมีใบสั่งอาหาร หรือ สั่งอาหารผ่าน QR ข้อมูลการสั่งอาหารจะถูกแจ้งเตือนมาที่ห้องครัว โดยจะสามารถจัดการสถานะใบสั่งอาหารได้
- รอดำเนินการ เป็นสถานะเมื่อมีการสั่งอาหารเข้าห้องครัวและรอการดำเนินการ
- กำลังดำเนินการ เมื่อห้องครัวเริ่มทำการอาหารตามใบสั่ง
- สำเร็จ เมื่อทำอาหารเสร็จ และรายการสั่งอาหารจะถูกเพิ่มเข้าไปยังออเดอร์ลูกค้า
- ยกเลิก รายการสั่งอาหารถูกยกเลิก เนื่องจากสั่งผิด หรือ อื่นๆ
ตัวอย่างโหมดแสดงใบสั่งอาหารแบบแบ่งเลน พร้อมรายละเอียดสั่งอาหาร จะสามารถจัดการได้ง่าย ตามคิวการสั่งอาหาร
เมื่อมีการสั่งอาหารจาก QR เข้ามายังห้องครัวโปรแกรมจะแสดงแจ้งเตือนพร้อมรายละเอียดสั่งอาหาร
แพ็กเกจบุฟเฟต์
QR สั่งอาหารสามารถจัดการ แพ็กเกจบุฟเฟต์ โดยรายการอาหารที่อยู่ใน แพ็กเกจ จะสามารถกำหนดราคาเป็น 0 หรือกำหนดราคาพิเศษได้
โดยการรับออเดอร์แบบ แพ็กเกจ ให้ทำการเลือกแพ็กเกจที่ต้องการเข้ามายังหน้ารับออเดอร์และทำการพิมพ์ใบสั่งอาหาร QR
การกำหนดราคาเมนูอาหารใหม่สำหรับแต่ละแพ็กเกจ โดยจะสามารถกำหนดจำนวนมากสุดต่อการสั่งในหนึ่งครั้ง หรือ จำกัดจำนวนต่อแพ็กเกจ
สมาชิก CRM
- รหัสสมาชิก เป็นรหัสที่ไว้ระบุสมาชิก ซึ่งสามารถสุ่มเลขสมาชิกโดยกดปุ่ม สุ่มรหัสที่ช่องรหัสสมาชิกได้
- วันหมดอายุ เป็นตัวกำหนดอายุสมาชิก ถ้าไม่ได้กำหนดจะหมายความว่าสมาชิกนั้นไม่มีวันสิ้นอายุ
- ที่อยู่ เป็นที่อยู่สมาชิก ซึ่งจะใช้แสดงตรงใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
รายงานแต้มสมาชิก
รายงานแต้มสมาชิกสามารถเข้ามาใช้งานได้ที่ จัดการสมาชิก แต้มสมาชิก ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการสะสมแต้มของสมาชิก และสามารถทำการแก้ไขจำนวนแต้มของสมาชิกได้
การใช้งานแต้มสมาชิก เป็นการสะสมแต้มจากการซื้อสินค้าของสมาชิกและนำไปใช้เป็นส่วนลดในการซื้อสินค้า ซึ่งขั้นตอนการเปิดใช้การสะสมแต้ม ให้มาที่เมนู การตั้งค่า ตั้งค่าโปรแกรม จะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างนี้
เริ่มต้นด้วยการเปิดการใช้งานสะสมแต้ม โดยการคลิก check box สะสมแต้ม
- ใช้แต้มตามราคาสินค้า เป็นการใช้จำนวนแต้มที่ได้กำหนดไว้ที่ตอนเพิ่มสินค้า (ช่องแต้มสินค้า)
- ใช้แต้มตามราคาขาย เป็นการคิดคำนวณแต้มตามราคาขายสินค้าที่ได้ตั้งค่าไว้ เช่น 100 บาท ได้ 1 แต้ม เป็นต้น
- การใช้แต้ม เป็นการใช้แต้มเพื่อเป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าตามที่ได้ตั้งค่าไว้
เมื่อเปิดใช้งานการสะสมแต้มเรียบร้อยแล้ว เมื่อทำรายการขายสินค้าแบบสมาชิก โปรแกรมจะคำนวณแต้มให้กับสมาชิกนั้นๆทันทีเมื่อคิดเงิน
การใช้แต้มเพื่อเป็นส่วนลดสินค้าสามารถใช้ได้ขณะคิดเงินสินค้าจะมีช่องสำหรับใส่จำนวนแต้มของลูกค้าเพื่อเป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าดังภาพตัวอย่างข้างล่าง
รายงานการขาย
รายงานการขายสินค้าสามารถเข้ามาใช้งานได้ที่เมนู รายงานการขาย โดยโปรแกรมจะแสดงรายการขาย สรุป กำไร ต้นทุน โดยส่วนแรกจะเป็นสรุปรายการขายแยกตามบิลสินค้า ซึ่งสามารถพิมพ์ใบเสร็จย้อนหลังโดยการ คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม และเลือกการพิมพ์ใบเสร็จ
สรุปรายการขายแยกตามรายการสินค้า โดยจะสามารถเลือกแสดงตามช่วงเวลาที่ต้องการแสดงรายงานเช่น รายวัน รายเดือน หรือกำหนดเวลาที่ต้องการแสดง
รายงานการออกใบกำกับภาษี
ตั้งค่าใบเสร็จ
การตั้งค่าใบเสร็จเข้ามาตั้งค่าได้ที่ ตั้งค่าใช้งาน -> ตั้งค่าใบเสร็จ และเลือกขนาดใบเสร็จที่ใช้งาน
ตัวอย่างการตั้งค่าใบเสร็จขนาด A4 โดยสามารถแก้ไขหัวเรื่องใบเสร็จ และรายละเอียดอื่นๆ
ตัวอย่างการตั้งค่าใบเสร็จขนาด 80mm โดยสามารถแก้ไขหัวเรื่องใบเสร็จ และรายละเอียดอื่นๆ
โปรแกรมรองรับการออกแบบรูปแบบใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ให้ตรงตามแบบฟอร์มที่ต้องการได้ โดยการคลิกปุ่ม ออกแบบใบเสร็จ
ตัวอย่างออกออกแบบใบกำกับภาษี โดยสามารถเลือกใช้เครื่องมือในการออกแบบฟอร์มเอกสารได้ตามต้องการ
หน้าจอลูกค้า
โปรแกรมรองรับหน้าจอลูกค้าซึ่งเป็นจอที่ 2 แสดง QR พร้อมเพย์สำหรับจ่ายเงินและรายละเอียดออเดอร์ สามารถเข้ามาใช้งานได้ที่ตั้งค่าใช้งาน -> ตั้งค่าหน้าจอ
ตัวอย่างหน้าจอลูกค้าพร้อมการแสดงรายละเอียดออเดอร์และรายการคิดเงิน
ตัวอย่างแสดง QR สำหรับชำระเงินพร้อมฟิกรายการยอดชำระเงิน การตั้งค่าพร้อมเพย์สำหรับรับชำระเงินสามารถเข้ามาตั้งค่าใช้งานได้ที่ ตั้งค่าใช้งาน -> ตั้งค่าโปรแกรม แล้วทำการเปิดใช้งานพร้อมเพย์
หน้าจอลูกค้าสามารถปรับแต่งรูปภาพพื้นหลังและ layout ต่างๆได้
พนักงาน
โปรแกรมรองรับการกำหนดสิทธิ์ของพนักงานขายเช่นพนักงานแคชเชียร์สามารถเข้าแค่หน้าออเดอร์ได้เท่านั้น
สามารถคลิกเพิ่มรายการพนักงานและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละเมนูต่างๆได้
โปรโมชั่น
โปรแกรมรองรับการส่งเสริมทางชีวิตเช่นการกำหนดโปรโมชั่นส่วนลดโปรโมชั่นของแถม มาใช้งานได้ที่หมวดเพิ่มเติม -> จัดการโปรโมชั่น แล้วกำหนดเงื่อนไขสำหรับโปรโมชั่นนั้นๆ
ในการรับออเดอร์ซึ่งมีเงื่อนไขตรงโปรโมชั่นที่กำหนดไว้โปรแกรมจะนำเงื่อนไขและส่วนลดของโปรโมชั่นที่กำหนดไว้มาทำการทำส่วนลดอัตโนมัติ
ตั้งค่าฐานข้อมูล
การตั้งค่าฐานข้อมูลสามารถส่งออกไฟล์ฐานข้อมูลเก็บไว้เพื่อทำการสำรองไฟล์ข้อมูล หรือสามารถนำเข้าไฟล์ฐานข้อมูลจากไฟล์ Backup ได้เช่นกัน
รายรับ รายจ่าย
ฟังก์ชั่นรายรับรายจ่ายเป็นฟังก์ชันที่ไว้สำหรับบันทึกรายการรับรายการจ่ายภายในร้าน โดยสามารถคลิกปุ่มเพิ่มรายรับหรือเพิ่มรายจ่ายได้โดยสามารถกำหนดรายละเอียดเป็นวันที่รายละเอียดจำนวนเงิน ส่งออกรายงานเป็นรูปแบบของไฟล์ Excel ได้
